Frohes neues Jahr 2023

Wir hoffen, Sie hatten ein schönes Weihnachtsfest und sind gut ins neue Jahr gestartet.

Wir blicken auf ein ereignisreiches Jahr zurück und möchten uns bei Ihnen, unseren treuen Kunden, bedanken. Wir freuen uns, auch im neuen Jahr mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihnen die bestmögliche Unterstützung für die Büchereiarbeit zu bieten.

Mit viel Elan und Motivation starten wir in das neue Jahr und freuen uns, Ihnen bald die nächste Version unseres Programms zur Verfügung zu stellen. Dieses Update enthält viele neue Funktionen und Verbesserungen, die Ihnen das Arbeiten mit dem Programm noch einfacher und effizienter machen werden. Die neue Version beinhaltet eine Reihe von Neuerungen, die Sie sicherlich zu schätzen wissen.

Danke für das bisher entgegengebrachte Vertrauen und all den ganzen gute Wünschen, die wir von Ihnen erhalten haben. Bleiben Sie gesund, glücklich und optimistisch in ein friedvolles und erfüllendes Jahr 2023!

Herzliche Grüße, Ihr IBTC-Team

Veröffentlicht: 01.01.2023

Neue Preise für Verträge

Wir hatten bereits bei unserem Weihnachts-Newsletter angekündigt, dass die ein oder anderen Preise steigen werden. Zum Jahreswechsel haben wir bereits die Lizenzpreise für BVS leicht erhöht - im Schnitt ist der Neukauf von BVS nun 10 € pro Arbeitsplatz teurer geworden. Wir haben uns nun dazu entschlossen ab dem kommenden Jahr 2023 auch die Preise für sämtliche Verträge leicht zu erhöhen. Bspw. planen wir den regulären BVS-Pflegevertrag für einen Einzelplatz von aktuell 5,24 € pro Monat auf 6,00 € pro Monat zu erhöhen. Auch der BVS eOPAC wird bspw. von 7,20 € pro Monat für den Tarif "bis 15.000 Medien" auf 8,00 € pro Monat steigen.

Wir hoffen, dass die Steigerungen moderat und für Sie gut verkraftbar sind. Eine detaillierte Übersicht der Änderungen erhalten Sie in einigen Wochen noch in persönlicher Form an die im Kundenkonto hinterlegte Mailadresse. Dort zeigen wir Ihnen dann genau auf, welche Kosten sich für Sie in welcher Form verändern.

Veröffentlicht: 09.05.2022

BVS eOPAC 4.7 und 4.8

Der BVS eOPAC hat sich in den letzten Monaten noch einmal deutlich weiterentwickelt: Im Januar haben wir Version 4.7 veröffentlicht (und vergessen das ganz ausführlich in einem Newsletter zu bewerben…): Maßgeblich haben wir hier die Funktionen rund um die Medienlisten im Katalog überarbeitet. Die Technik hinter den Medienlisten ist einmal komplett ausgetauscht worden und das Eingabeformat der Filter sollte nun deutlich praktischer in der Handhabung sein. Nebenbei lassen sich nun auch bspw. Medienlisten von externen Medien aus BVS heraus erstellen oder bestimmte angehängte Kataloge ausblenden. So sind noch einmal deutlich mehr Möglichkeiten zum Erstellen von Medienlisten vorhanden.

Hier finden Sie die Änderungen ausführlich beschrieben.

In Version 4.8 haben wir ein besonderes Augenmerk auf Büchereien gelegt, die nicht nur einen eigenen Medienbestand vor Ort im Regal führen, sondern auch zahlreiche digitale Angebote anbieten. Derer gibt es mittlerweile zahlreich, sei es die Onleihe, OverDrive, Brockhaus, Munzinger, Tigerbooks, filmfriend u.v.m..

Damit Ihre Leserinnen und Leser einen zentralen Zugang zu Ihrem gesamten Angebot finden, bemühen wir uns die Medien der entsprechenden Anbieter auch im eigenen Online-Katalog durchsuchbar zu machen. Bei mehr als einem Angebot kann der Überblick allerdings schnell verloren gehen und darum gibt es nun eine bessere Filterauswahl und Querverweise.

Außerdem bietet der BVS eOPAC nun einen automatischen Import der Daten aus filmfriend an.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie hier.

Veröffentlicht: 09.05.2022

Die Leiden der jungen bibkat-App

Zugegeben: Ganz so jung ist die bibkat-App eigentlich nicht mehr. In 2017 ist die erste Version der App gestartet. Wir waren damit schon sehr zufrieden und wollten die App aber noch weiter ausbauen. Das allerdings hat uns dann schnell vor Probleme mit der verwendeten Technik gestellt. Vor etwas mehr als einem Jahr haben wir die zweite, überarbeitete Version der App veröffentlicht. Hier mit neuer Technik und Enthusiasmus, endlich alle Probleme in den Griff zu bekommen. Wir mussten dann leider feststellen, dass wir schon wieder vor Probleme gestellt wurden, die wir nicht so einfach lösen konnten. Wir wagen nun einen dritten Anlauf! Wieder neue Technik "unten drunter" und diesmal in Kooperation mit einem Team von erfahrenen App-Entwicklerinnen, die uns mit Rat und Tat unterstützen.

Wir werden in den nächsten Tagen die erste Beta-Version der neuen App veröffentlichen. Verfolgen Sie gerne die Beiträge unter bibhelp.de, falls Sie Interesse haben, an diesem Test teilzunehmen!

Veröffentlicht: 09.05.2022

Digital-Signage: Möchten Sie es mal ausprobieren?

Vor ein paar Wochen haben wir Ihnen unter bibhelp.de ein paar Praxis-Beispiele unserer Digital Signage-Lösung gezeigt. Mit unserer Lösung können Sie Fernseher bzw. Monitore, die mit einem kleinen Mini-Computer ausgestattet sind, mit allerhand Informationen bespielen. Das können bspw. Hinweise auf neue Medien sein, auf geänderte Öffnungszeiten oder Veranstaltungen, die in Ihrer Bücherei durchgeführt werden.

Wir möchten das Projekt nun für interessierte Testnutzer öffnen. Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen:

• Sie haben einen oder mehrere Monitore oder Fernseher, die in der Bücherei zum Einsatz kommen sollen
• Sie erwerben für jedes Gerät einen Raspberry Pi (ja, leider im Moment schwer lieferbar...)
• Sie trauen sich zu ggf. auch einmal eine Konfigurationsdatei per Texteditor zu bearbeiten

Wenn alle diese Punkte auf Sie zutreffen, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung. Uns ist bewusst, dass sich die Anforderungen erstmal an technikaffine Menschen richten. Wir hoffen aber, dass die Nutzung nach unserer Testphase dann auch für weniger technikaffine Menschen einfach möglich wird.

Veröffentlicht: 09.05.2022

Finanzbuchhaltung näher gebracht

"Die Zahlen müssen stimmen!", das wissen alle, die auf die Finanzbuchhaltung angewiesen sind. Dass hierfür wirklich unterschiedliche Systeme verknüpft werden können, hat IBTC mit einer individuellen Lösung für das Bistum Mainz gezeigt. Wichtiges Ziel hierbei war, die Anforderungen der Bistumsfinanzverwaltung zu erfüllen und gleichzeitig die Komplexität der Buchhaltung auch für ehrenamtlich in der Büchereiarbeit Engagierte gering zu halten. Durch intensive Zusammenarbeit zwischen dem Entwickler-Team und der Fachabteilung Büchereiarbeit, verbunden mit der fortlaufenden Reflexion auf Rahmenbedingungen und Gegebenheiten der Anwendergemeinde, konnte eine direkt passende Lösung in kürzester Zeit erstellt werden.

„NFK“ bedeutet „Neue Finanzbuchführung Kirchengemeinden“ im Bistum Mainz. „DIAMANT“ ist das hierbei verwendete EDV-System, in das auch die Kirchengemeinden voll eingebunden sind - somit auch die Büchereien. BVS unterstützt diese Finanzprozesse durch die Bereitstellung von Daten und wesentlichen Funktionen für die Export-Import-Schnittstelle in DIAMANT:

• Automatisiertes Ersetzen/Ergänzen des BVS-Kontenrahmens durch den DIAMANT-Sachkontenrahmen
• Automatisierte Erstellung der DIAMANT-Excel-Importdatei in BVS einschließlich einer Testexport-Funktion
• Automatisierte Erstellung der begleitenden Unterlage zur Buchhaltung für die DIAMANT-Excel-Importdatei
• Erfassung von DIAMANT-IDs bei den Bücherei-Stammdaten sowie Wiederverwendung von Buchungsinformationen
• An den DIAMANT-Kontenrahmen angepasste Finanzstatistik und aufgrund des DIAMANT-Kontenrahmens gebildete Finanzzahlen für die DBS

Mehr über den Einsatz vom BVS in der NFK mit Beschreibungen und Erklärvideos gibt es auf der Homepage der Fachstelle für Büchereiarbeit Mainz. Dort ist auch der übergreifende Ansatz aus der Digitalstrategie der Fachstelle zur gewählten Vorgehensweise zu finden.

Veröffentlicht: 17.02.2022

Digital-Signage: Praxistests gehen in die nächste Runde

Nach mehrwöchigem erfolgreichen Einsatz in unserer ersten Pilotbücherei hat sich nun eine weitere Bücherei angeschlossen. Somit wird unsere Lösung für digitale Beschilderung nun schon bei zwei Büchereien in der Praxis eingesetzt.

Gemeinsames Ziel ist es, unser einfaches, flexibles und günstiges Verfahren noch weiter zu optimieren und zukünftig möglichst vielen Büchereien, vor allem rein ehrenamtlichen, unkompliziert eine digitale Beschilderung zu ermöglichen.

Als Anzeige kann jeder beliebige Bildschirm, Monitor oder TV verwendet werden. Es wird nur ein HDMI-Anschluss vorausgesetzt. Für andere gibt es meist auch einen entsprechenden Adapter.

Dazu wird ein Raspberry Pi (ab Version 3B+/4) benötigt. Diesen Einplatinencomputer, kaum größer als eine Kreditkarte, gibt es auch in sogenannten Starterkits, die bereits alles notwendige beinhalten.

Beide Pilot-Büchereien haben uns freundlicherweise folgende Aufnahmen zur Verfügung gestellt:

Veröffentlicht: 14.02.2022

Preisänderungen und kleinere Auflagen bei Werbematerialien für den BVS eOPAC

Wir haben eine gute und eine schlechte Neuigkeit für Sie. Beides betrifft die Werbematerialien, die Sie für Ihren Online-Katalog BVS eOPAC anfertigen lassen können.

Die schlechte Nachricht zuerst: Leider müssen wir die Preise für die Faltblätter anheben. Die Grundpreise der Druckereien sind stark gestiegen und wir können diese Preissteigerungen leider nicht länger anderweitig abfedern. Die Gründe dafür dürften Ihnen sicherlich aus der Presse bekannt sein. Vor allem die Schwankungen am Holzmarkt beeinflussen nun auch tatsächlich die Papierindustrie.

Die gute Neuigkeit ist aber, dass wir nun auch kleinere Auflagen der Werbematerialien anbieten können. Ab sofort können sowohl Lesezeichen als auch Faltblätter in einer Auflage von 500 Stück gefertigt werden.

Die Preise gliedern sich somit wie folgt:

• 500 Faltblätter: 51,99 €
• 1.000 Faltblätter: 59,50 €
• 2.500 Faltblätter: 89,60 €
• 500 Lesezeichen 25,99 €
• 1.000 Lesezeichen 36,00 €
• 2.500 Lesezeichen 43,00 €

Alle Preise verstehen sich bereits inkl. MwSt, Versandkosten und CO2-Ausgleichszahlung.

Mehr Informationen finden Sie hier!

Veröffentlicht: 11.02.2022

Frohe Weihnachten und einen guten Start in 2022!

Wir freuen uns auf 2022! Wir haben viele Pläne und in den vergangenen Wochen viele Vorbereitungen dazu getroffen sie auch verwirklichen zu können. Sei es die bibkat-App, unser Datendienst bibdata, der Online-Katalog BVS eOPAC und auch BVS selbst: Überall tut sich etwas und überall wird fleißig gewerkelt. Seien Sie gespannt!

Jetzt aber wünschen wir Ihnen vor allem ein entspanntes, frohes und besinnliches Weihnachtsfest. Kommen Sie dann gut ins neue Jahr 2022! Wir wünschen Ihnen allen vor allem viel Gesundheit!

Mit vielen Grüßen aus Leinfelden-Echterdingen! Ihr IBTC-Team

Veröffentlicht: 21.12.2021

Jahresabschluss in BVS

Achten Sie bitte darauf sämtliche Tätigkeiten für den Jahresabschluss vor dem 31. Dezember 2021 vorzunehmen. Da Sie möglicherweise kurzfristig schließen mussten und die letzten vorgesehenen Ausleihtage weggefallen sind, kann es sein, dass BVS noch keinen automatischen Jahresabschluss durchgeführt hat! Prüfen Sie daher bitte im Menü Verwaltung, ob bereits die Bibliotheksstatistik für 2021 erstellt worden ist. Eine erneute Erstellung an dieser Stelle schadet in keinem Fall!

Falls Sie aufgrund der Anordnungen Ihrer Landesregierungen bzw. Träger nun vollumfänglich schließen müssen, tragen Sie bitte diese Schließzeiten ein. Nutzen Sie die Möglichkeit, die Rückgabedaten Ihrer Leserschaft anzupassen. Sollten Sie Abholdienste einrichten, dann legen Sie bitte ggf. "versteckte Öffnungstage" an, damit diese Ausleihen noch im aktuellen Berichtsjahr gezählt werden können.

Wir haben in unserem bibhelp-Wissen einige hilfreiche Informationen zusammengestellt.

Veröffentlicht: 21.12.2021