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Besuchskontrolle / Kontaktdatenerfassung

Immer mehr Bibliotheken öffnen wieder unter Auflagen. Einige davon gestatten einen Besuch nur mit vorheriger Terminreservierung bzw. einige sind auch dazu verpflichtet die Kontaktdaten aller Besucher zu notieren und für z.B. 14 Tage aufzubewahren.

BVS wurde nun so erweitert, um diese Bibliotheken zu unterstützen. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

  • Vor der Öffnung wird die aktuelle Übersicht der Termine ausgedruckt.
  • Während der Öffnung werden die Besucher anhand des Ausdrucks kontrolliert und gegebenenfalls entsprechende Anmerkungen bzw. Kontaktdaten manuell ergänzt.
  • Nach der Öffnung wird der bearbeitete Ausdruck abgeheftet und so lange wie notwendig aufbewahrt.

Für den Ausdruck gibt es eine Vorlagedatei, die individuell bearbeitet werden kann.

Sollten Sie Fragen oder weitere Ideen dazu haben, erstellen Sie gerne einen Beitrag in unserem bibhelp-Forum. Falls sich daraus Änderungen an BVS oder dem BVS eOPAC ergeben, bemühen wir uns weiterhin gerne kurzfristig um eine Änderung oder Ergänzung bzw. passen unsere Informationen in der Dokumentation an.

Bleiben Sie weiterhin gesund und achten Sie aufeinander!