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Jahresabschlüsse in Zeiten von Corona

Auch wenn das Jahr deutlich anders verlaufen ist, als wir alle gedacht haben, ist es trotzdem wichtig, den Jahresabschluss in BVS durchzuführen. Die großen Bibliotheksverbände haben angekündigt, dass die besonderen Umstände in diesem Jahr natürlich Berücksichtigung finden werden. Wir zitieren an dieser Stelle eine Mitteilung der Fachstelle im Erzbistum Freiburg: "Ärgern Sie sich nicht über gesunkene Ausleihzahlen, sondern seien Sie stolz auf Ihre gute Arbeit!" Dem möchten wir uns ausdrücklich anschließen!

Achten Sie bitte darauf sämtliche Tätigkeiten für den Jahresabschluss vor dem 31. Dezember 2020 vorzunehmen.

Da Sie möglicherweise kurzfristig schließen mussten und die letzten vorgesehenen Ausleihtage weggefallen sind, kann es sein, dass BVS noch keinen automatischen Jahresabschluss durchgeführt hat! Prüfen Sie daher bitte im Menü Verwaltung, ob bereits die Bibliotheksstatistik für 2020 erstellt worden ist. Eine erneute Erstellung an dieser Stelle schadet in keinem Fall!

Falls Sie aufgrund der Anordnungen Ihrer Landesregierungen bzw. Träger nun vollumfänglich schließen müssen, tragen Sie bitte diese Schließzeiten ein. Nutzen Sie die Möglichkeit, die Rückgabedaten Ihrer Leserschaft anzupassen. Sollten Sie Abholdienste einrichten, dann legen Sie bitte ggf. "versteckte Öffnungstage" an, damit diese Ausleihen noch im aktuellen Berichtsjahr gezählt werden können.

Wir haben in unserem bibhelp-Wissen einige hilfreiche Informationen zusammengestellt.