Archiv für Februar 2022

Finanzbuchhaltung näher gebracht

"Die Zahlen müssen stimmen!", das wissen alle, die auf die Finanzbuchhaltung angewiesen sind. Dass hierfür wirklich unterschiedliche Systeme verknüpft werden können, hat IBTC mit einer individuellen Lösung für das Bistum Mainz gezeigt. Wichtiges Ziel hierbei war, die Anforderungen der Bistumsfinanzverwaltung zu erfüllen und gleichzeitig die Komplexität der Buchhaltung auch für ehrenamtlich in der Büchereiarbeit Engagierte gering zu halten. Durch intensive Zusammenarbeit zwischen dem Entwickler-Team und der Fachabteilung Büchereiarbeit, verbunden mit der fortlaufenden Reflexion auf Rahmenbedingungen und Gegebenheiten der Anwendergemeinde, konnte eine direkt passende Lösung in kürzester Zeit erstellt werden.

„NFK“ bedeutet „Neue Finanzbuchführung Kirchengemeinden“ im Bistum Mainz. „DIAMANT“ ist das hierbei verwendete EDV-System, in das auch die Kirchengemeinden voll eingebunden sind - somit auch die Büchereien. BVS unterstützt diese Finanzprozesse durch die Bereitstellung von Daten und wesentlichen Funktionen für die Export-Import-Schnittstelle in DIAMANT:

• Automatisiertes Ersetzen/Ergänzen des BVS-Kontenrahmens durch den DIAMANT-Sachkontenrahmen
• Automatisierte Erstellung der DIAMANT-Excel-Importdatei in BVS einschließlich einer Testexport-Funktion
• Automatisierte Erstellung der begleitenden Unterlage zur Buchhaltung für die DIAMANT-Excel-Importdatei
• Erfassung von DIAMANT-IDs bei den Bücherei-Stammdaten sowie Wiederverwendung von Buchungsinformationen
• An den DIAMANT-Kontenrahmen angepasste Finanzstatistik und aufgrund des DIAMANT-Kontenrahmens gebildete Finanzzahlen für die DBS

Mehr über den Einsatz vom BVS in der NFK mit Beschreibungen und Erklärvideos gibt es auf der Homepage der Fachstelle für Büchereiarbeit Mainz. Dort ist auch der übergreifende Ansatz aus der Digitalstrategie der Fachstelle zur gewählten Vorgehensweise zu finden.

Veröffentlicht: 17.02.2022

Digital-Signage: Praxistests gehen in die nächste Runde

Nach mehrwöchigem erfolgreichen Einsatz in unserer ersten Pilotbücherei hat sich nun eine weitere Bücherei angeschlossen. Somit wird unsere Lösung für digitale Beschilderung nun schon bei zwei Büchereien in der Praxis eingesetzt.

Gemeinsames Ziel ist es, unser einfaches, flexibles und günstiges Verfahren noch weiter zu optimieren und zukünftig möglichst vielen Büchereien, vor allem rein ehrenamtlichen, unkompliziert eine digitale Beschilderung zu ermöglichen.

Als Anzeige kann jeder beliebige Bildschirm, Monitor oder TV verwendet werden. Es wird nur ein HDMI-Anschluss vorausgesetzt. Für andere gibt es meist auch einen entsprechenden Adapter.

Dazu wird ein Raspberry Pi (ab Version 3B+/4) benötigt. Diesen Einplatinencomputer, kaum größer als eine Kreditkarte, gibt es auch in sogenannten Starterkits, die bereits alles notwendige beinhalten.

Beide Pilot-Büchereien haben uns freundlicherweise folgende Aufnahmen zur Verfügung gestellt:

Veröffentlicht: 14.02.2022

Preisänderungen und kleinere Auflagen bei Werbematerialien für den BVS eOPAC

Wir haben eine gute und eine schlechte Neuigkeit für Sie. Beides betrifft die Werbematerialien, die Sie für Ihren Online-Katalog BVS eOPAC anfertigen lassen können.

Die schlechte Nachricht zuerst: Leider müssen wir die Preise für die Faltblätter anheben. Die Grundpreise der Druckereien sind stark gestiegen und wir können diese Preissteigerungen leider nicht länger anderweitig abfedern. Die Gründe dafür dürften Ihnen sicherlich aus der Presse bekannt sein. Vor allem die Schwankungen am Holzmarkt beeinflussen nun auch tatsächlich die Papierindustrie.

Die gute Neuigkeit ist aber, dass wir nun auch kleinere Auflagen der Werbematerialien anbieten können. Ab sofort können sowohl Lesezeichen als auch Faltblätter in einer Auflage von 500 Stück gefertigt werden.

Die Preise gliedern sich somit wie folgt:

• 500 Faltblätter: 51,99 €
• 1.000 Faltblätter: 59,50 €
• 2.500 Faltblätter: 89,60 €
• 500 Lesezeichen 25,99 €
• 1.000 Lesezeichen 36,00 €
• 2.500 Lesezeichen 43,00 €

Alle Preise verstehen sich bereits inkl. MwSt, Versandkosten und CO2-Ausgleichszahlung.

Mehr Informationen finden Sie hier!

Veröffentlicht: 11.02.2022